Working Student Office Management - on-site / Munich-based (all genders) | Jobs at Elli

Werkstudent Office Management - on-site / Munich-based (all genders)

Working Student, Part-time · München

Warum wir?

Wir sind Elli - eine Marke der Volkswagen Group. Elli entwickelt Energie- und Ladelösungen für Geschäfts- und Einzelhandelskunden in Europa. Wir möchten unsere Kunden dort unterstützen, wo Energie auf Mobilität trifft. Intelligent, einfach zu bedienen, zuverlässig und zu 100 % umweltfreundlich. Unsere Vision ist es, die Welt der Energie zu verändern und sie für unsere Kunden greifbar zu machen - einfach und mühelos. Als Teil des Volkswagen-Konzerns möchten wir das erste Unternehmen sein, das seinen Kunden eine nahtlose und ganzheitliche Lade- und Energieerfahrung bietet.

Bist du eine gut organisierte und serviceorientierte Person, und möchtest du praktische Erfahrung im Büromanagement sammeln? Werde Teil unseres Teams und trage aktiv dazu bei, eine einladende und Feel Good Arbeitsatmosphäre in unserem Münchner Büro zu schaffen!

Deine Aufgaben

Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei bürobezogenen Fragen.
Du sorgst für eine professionelle und einladende Büroumgebung und achtest auf Sauberkeit und Ordnung.
Du bearbeitest eingehende Post und verteilst sie an die entsprechenden Abteilungen.
Du übernimmst die Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung und standortspezifischen Materialien, einschließlich der Budgetkontrolle.
Du verwaltest Verträge mit externen Dienstleistern (Reinigung, Kaffee, Wasser etc.) und bestellst eigenständig Büromaterial, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
Du verwaltest die Organisation und Buchung von Besprechungsräumen.
Du unterstützt die Organisation von Firmenveranstaltungen.

Dein Profil

Du bist derzeit als Student (Bachelor oder Master) immatrikuliert.
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Du bringst Interesse an Büromanagement-Aufgaben mit und bist bereit, schwerpunktmäßig aus dem Münchner Büro vor Ort zu arbeiten.
Du kannst schriftlich und mündlich fließend auf Englisch und auf Deutsch kommunizieren
Du arbeitest zuverlässig, serviceorientiert und selbstständig.
Du hast eine Hands-on-Mentalität und achtest auf Details.

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Über uns

Wir sind stolz darauf, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung ist. Wir glauben fest daran, dass die Vielfalt an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen zu einem besseren Umfeld für unsere Mitarbeiter und zu einem besseren Produkt für unsere Nutzer führt. Das ist etwas, das wir sehr schätzen, und wir ermutigen jeden, ein Teil der Transformation zu elektrifizierter privater Mobilität zu sein.

Why us?

We are Elli – a brand of the Volkswagen Group. Elli develops energy and charging solutions for business and retail customers across Europe. Our goal is to support our customers wherever energy meets mobility—intelligent, easy to use, reliable, and 100% environmentally friendly. Our vision is to transform the world of energy and make it tangible for our customers—simple and effortless. As part of the Volkswagen Group, we aim to be the first company to offer customers a seamless and holistic charging and energy experience.

Are you a well-organized and service-oriented student looking to gain hands-on experience in Office Management? Join our team and help us create a welcoming and feel-good work atmosphere in our Munich office!

Your mission

You will be the first point of contact for employees regarding office-related questions.
You will ensure a professional and inviting office environment, maintaining cleanliness and order.
You will handle incoming mail and distribute it to the relevant departments.
You will manage the procurement of office supplies, equipment, and location-specific materials, including budget control.
You will oversee contracts with external service providers (cleaning, coffee, water, etc.) and independently order office supplies to ensure smooth daily operations.
You will coordinate the organization and booking of meeting rooms.
You will support the planning of company events.

Your profile

You are currently enrolled as a student (Bachelor’s or Master’s).
You have proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
You have an interest in office management tasks and are willing to work primarily on-site in our Munich office.
You are fluent in both written and spoken English and German.
You work reliably, service-oriented, and independently.
You have a hands-on mentality and a keen eye for detail.

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About us

We are proud to foster a workplace free from discrimination. We truly believe that diversity of experience, perspectives, and background will lead to a better environment for our employees and a better product for our users. This is something we value deeply and we encourage everyone to come be a part of the transition towards electrified private mobility.

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Your application!

We appreciate your interest in Volkswagen Group Charging GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at recruiting@elli.eco.